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title: "Sud Business Day : relancer l’économie d’un territoire grâce à l’événementiel"
description: Sud Business Day,  le symbole d'une initiative solidaire post-COVID visant à revitaliser l'économie locale dans la région Sud de la France.
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# Sud Business Day : relancer l’économie d’un territoire grâce à l’événementiel

## L’émergence d’une initiative solidaire post-COVID

L’événement Sud Business Day est né d’une initiative solidaire post-COVID : relancer l’économie sur le territoire Sud en multipliant les contacts régionaux.

Comment ? Grâce à **des mises en relation diversifiées, dans un lieu emblématique : l’Orange Vélodrome. **

Organisé par InEvents, sous l’impulsion du Club Top 20, et en accord avec les institutions dirigeantes comme soutien : l’UPE13, la CCI Aix Marseille Provence et La French Tech, l'événement a lieu annuellement depuis 2021, à Marseille.

#### 4000

Demandes de rdv

#### 700

Participants

#### 5

Conférences

## Les enjeux de l’événement

Le principal objectif de l’événement a été de permettre aux entreprises du territoire de se connaitre, afin de les inciter à collaborer et créer plus de prestations locales : **Peut-on développer du business en faisant émerger les “pépites” du territoire, favorisant ainsi une démarche éco-responsable ?**  

 

- Comment **mobiliser l’ensemble de l’écosystème territorial** ? Aussi bien petites que moyennes et grandes entreprises devaient être présentes.
- Comment **assurer une équité vendeur/acheteur** ? L’objectif était de signer des affaires pertinentes, pas d’effectuer de simples rencontres sans suite. 

## 3 indispensables pour garantir le succès du Sud Business Day

- Un lieu emblématique qui décuple l’attractivité de l’événement.
- La présence de grands comptes, proactifs dans la promotion de l’événement.  
- Une plateforme assurant une mise en relation qualifiée. 

### Du côté de l’organisation

![Header-Sud-Business-Day-2-1024x316](https://blog.vimeet.events/hs-fs/hubfs/Alice/Blog%20Vimeet/Header-Sud-Business-Day-2-1024x316.png?width=700&height=217&name=Header-Sud-Business-Day-2-1024x316.png)

 

- Le stade L’Orange Vélodrome, situé à Marseille, représente 8 500m² d’espace de réception, une couverture Wifi HD, un ensemble d’équipements éco-responsables et une architecture avant-gardiste. Tous les **éléments design** nécessaires pour attirer du public !

InEvents a réussi à contacter les bons interlocuteurs pour réserver le lieu et ainsi élever l’attractivité de l’événement.

- Créer un mouvement de solidarité implique de **défier les formats habituels** : si beaucoup d’événements proposent une participation gratuite aux grandes entreprises et une participation payante aux start-ups et PME venant les rencontrer, le Sud Business Day a souhaité innover. Il était primordial que les grands comptes montrent un élan de solidarité en participant financièrement à l’événement pour cette première édition.

Le défi a été relevé.  Les grands comptes ont participé en nombre (+ de 50 grandes entreprises, dont la moitié du Club TOP 20), et accepté la contribution financière, tout en étant porteur de la promotion de l'événement.

#### Lieu validé

#### Participants inscrits

#### Et ensuite ?

 

## Une prestation sur-mesure

### Du côté de la plateforme Vimeet

![SBD-plateforme-qfop4yl39vn5aue5foirgt18a9vcwwllyfpakxz3nm](https://blog.vimeet.events/hs-fs/hubfs/Alice/Blog%20Vimeet/SBD-plateforme-qfop4yl39vn5aue5foirgt18a9vcwwllyfpakxz3nm.png?width=700&height=332&name=SBD-plateforme-qfop4yl39vn5aue5foirgt18a9vcwwllyfpakxz3nm.png)

 

De l’inscription au suivi des rendez-vous en passant par l’accompagnement des participants, **la plateforme Vimeet a été utilisée dans toutes les dimensions de la mise en relation. **** **

Faire appel à une plateforme de gestion événementielle éprouvée a permis de cadrer le parcours des utilisateurs, et ainsi de simplifier leur expérience pour qu’ils se concentrent sur l’essentiel : **conclure des rendez-vous d’affaires.**

- Avant l’événement, les participants ont pu **s’inscrire** sur la plateforme, **payer en ligne**, et sélectionner les rendez-vous de leur choix. Grâce à l’algorithme prédictif, chaque participant a pu choisir son **filtre d’affichage du catalogue** d’entreprises : par pertinence (corrélation offre/besoin), de A à Z, selon la caractéristique de l’entreprise etc.
- Quelques jours avant l’événement, l’algorithme de planification a été activé pour remplir les agendas avec les rendez-vous doublement validés, de façon équitable.  
  Le recours de l’Intelligence Artificielle, à cette étape, a été essentielle pour la réussite de l’événement : les deux parties prenantes d’un rendez-vous devaient l’accepter pour qu’il soit validé dans l’agenda.  
  Également, surtout pas de système “premier arrivé premier servi” : l’algorithme réparti les rendez-vous pour que tous les inscrits reçoivent un **planning rempli équitablement**.
- Finalement, la planification tient compte des périodes d’indisponibilités (absences momentanées du participant, inscription à une conférence, etc.). Cela permet une répartition équitable et optimisée des rendez-vous, pour une plus grande efficacité business.
- Le jour J, les participants sont arrivés sur l’événement avec un agenda prérempli, en sachant exactement quand et où aller, à tout moment de la journée. 
- Un **Speedating meeting** a été organisé pour s’adapter à tous les besoins : des rendez-vous de 10 minutes entre acheteur et vendeur sur une même unité de besoin. Les grands groupes recevaient les entreprises dans leurs loges attitrées.
- En parallèle ont eu lieu des **conférences** avec des intervenants inspirants sur des sujets économiques d’actualité.

 

## Du côté de l’accompagnement

![Header-Le-Cercle-6-1024x316](https://blog.vimeet.events/hs-fs/hubfs/Alice/Blog%20Vimeet/Header-Le-Cercle-6-1024x316.png?width=700&height=216&name=Header-Le-Cercle-6-1024x316.png)

 

- Par son appartenance à Proximum365, leader européen dans l’organisation de conventions d’affaires depuis plus de 20 ans, la plateforme Vimeet vous permet de bénéficier d’une **expertise organisationnelle sur-mesure**. Nos équipes ont été joignables par téléphone et par mail à tout moment, sur toute la durée de l’opération : de la préparation au suivi post événement. Cette proximité entre tous les acteurs œuvrant à l’organisation de l’événement a permis d’avancer efficacement, en toute transparence et ainsi de **garantir une expérience inédite** à tous les participants.
- Un système de **chatbot scénarisé** et de **chatbox humaine** leur a permis d’échanger en direct avec l’équipe organisatrice pour répondre à toutes leurs questions. Une hotline avec nos contacts était également accessible pour toutes demandes pro-actives des participants qu’ils soient non-inscrits (formulaire du site internet / newsletters / compte réseaux sociaux) ou inscrits (directement sur la plateforme Vimeet).
- Le jour de l’événement, les chefs de projets Vimeet ont assuré le **suivi des rendez-vous en temps réel** : grâce au système de conciergerie, les “no-show (absence non prévenue de la part d’un des participants) et les annulations de dernières minutes ont pu être reprogrammés, et laisser la place pour un autre rendez-vous instantané, grâce aux fonctionnalités de **networking** sur la plateforme.

Ainsi, tout a été lié : lieu, grands comptes et plateforme de mises en relation, aucun détail n’a été laissé au hasard.

## Le mot de l'organisateur

J'ai eu un délai très court pour organiser cet événement. Vimeet était présent pour nous accompagner, conseiller et répondre aux clients. Grâce à eux, nous avons pu organiser le plus grand rendez-vous business de la région Sud. Plateforme facile, responsive ... Je recommande.

![1573917814191](https://blog.vimeet.events/hs-fs/hubfs/Imported%20sitepage%20images/1573917814191.jpg?width=500&height=500&name=1573917814191.jpg)

![inevents_group_logo](https://blog.vimeet.events/hubfs/inevents_group_logo.jfif)

Loic Farace

Co-fondateur chez InEvents Groupe

**Un travail d’orfèvre récompensé par le succès du Sud Business Day ! **** **

**À bientôt pour la prochaine édition ! **

**Vous souhaitez relancer l’économie de votre ****territoire ? **

### **L’événementiel BtoB est votre meilleur allié !**

 

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