Quand l’innovation devient un moteur de territoire : l’histoire de Techshow et Vimeet Events
À Aix-en-Provence, il y a le ciel bleu, les terrasses ensoleillées, et cette sensation tenace que l’avenir peut se jouer ici.
C’est dans ce décor que prend vie, tous les deux ans, un événement qui ne ressemble à aucun autre : Techshow.
Pensé comme un catalyseur de rencontres, Techshow n’a jamais eu pour vocation de faire de la figuration dans le paysage événementiel.
Derrière ce projet, il y a une conviction partagée par les équipes des Pépinières d’Entreprises Innovantes du Pays d’Aix et de Provence Promotion : le développement économique ne passe pas seulement par de grands discours ou des effets d’annonce.
Il prend racine dans les échanges directs, les rendez-vous ciblés, les discussions parfois anodines mais porteuses de collaboration. Et pour que ces rencontres aient lieu dans les meilleures conditions, il fallait structurer l’informel, donner de la chair à l’intention, orchestrer une dynamique.
C’est dans cet esprit que Vimeet Events a été invité à rejoindre l’aventure…
Le défi : passer d’un bel événement à un vrai outil économique
Techshow avait déjà trouvé sa place dans le calendrier local. Une édition après l’autre, l’événement attirait des profils intéressants, créait de l’émulation, suscitait des rencontres.
Nous avons commencé à collaborer autour d’une idée simple : structurer les échanges pour qu’ils soient aussi pertinents qu’efficaces.
Les premiers échanges ont été posés. Cadrer les cibles. Comprendre les mécaniques de mobilisation sur le territoire. Identifier les freins à la participation. Définir ce qui allait donner envie aux décideurs de s’inscrire… parfois malgré des agendas déjà bien remplis.
De la stratégie à l’action : structurer l’expérience Techshow
Très vite, la mécanique s’est mise en route. Chaque point d’échange entre nos équipes et les organisateurs du Techshow servait à ajuster le tir, tester des hypothèses, réagir aux signaux faibles du terrain.
Une fois les objectifs validés, on a avancé avec méthode.
Les typologies cibles avaient été définies en amont.
L’enjeu, ce n’était pas de faire du volume, mais de mobiliser des profils utiles, ceux qui peuvent concrètement s’apporter quelque chose.
Le travail de qualification a commencé rapidement. Une première base de contacts a été enrichie, segmentée, puis priorisée. On a croisé plusieurs sources pour s’assurer de ne pas rater les bons profils. Ensuite, les premières campagnes sont parties, avec des messages simples, ciblés, et orientés prise de rendez-vous.
En parallèle, une cellule de call a été activée pour relancer les contacts prioritaires. Les échanges permettaient d’identifier les points de friction (disponibilité, clarté de l’offre, incertitude sur la cible). On ajustait au fur et à mesure. Certains décideurs ont été convaincus de venir sur place, d’autres ont préféré se connecter en visio, c’était prévu, et intégré dans l’agenda.
Côté plateforme, les profils ont été accompagnés dans la prise de rendez-vous : aide à la rédaction, choix des mots-clés, catégories, ajustement des créneaux.
L’objectif : que chaque participant reparte avec un agenda rempli et pertinent.
Enfin, la communication sur LinkedIn a permis de relayer des informations utiles, donner de la visibilité sur les inscrits, et générer de l’intérêt organique. Les posts ont servi à crédibiliser l’événement plus qu’à le promouvoir.
Sur place, l’équipe Vimeet a assuré le bon déroulement des rendez-vous, avec une présence continue pour aider les participants et assurer la fluidité. Les RDV visio ont bien fonctionné, avec un taux de présence élevé. Les ajustements de dernière minute ont été absorbés sans difficulté.
Le Challenge Innovation a également été géré en lien étroit avec les organisateurs : appel à candidatures, sélection, logistique, déroulé. Il a permis de mettre en avant les porteurs de projets locaux dans de bonnes conditions.
Une dynamique enclenchée
Quand l’événement touche à sa fin, il y a toujours ce moment de flottement. Les stands qu’on démonte, les poignées de main qui s’attardent, les dernières cartes de visite qu’on échange à la volée.
Et puis surtout : ce sentiment, chez beaucoup, d’avoir vécu quelque chose de réellement utile.
Chez les participants, les retours sont venus très vite. Pas seulement des félicitations polies, mais de vraies remontées terrain.
Pour les organisateurs, cette édition a surtout marqué un tournant. Un point d’ancrage dans une stratégie plus large de valorisation du territoire, d’accompagnement à l’innovation, de création de valeur locale. La région ne manque pas de talents, d’idées ou de volonté : il fallait un cadre pour faire émerger tout ça. Techshow l’a offert.