Organiser des rendez-vous Internationaux lors d'Eurosatory 2025
"Tout seul on va plus vite, ensemble on va plus loin."
Cette phrase pourrait bien résumer Eurosatory. Un événement sur la Défense et la Sécurité qui a pour but de connecter différents acteurs de la filière pour développer leurs business. Mais si on essayait de comprendre un peu mieux cette convention d'affaires à la mécanique bien rodée.
La question que l'on peut se poser est : comment créer des partenariats ciblés à l'échelle internationale ?
Quand l'international rime avec complexité
Imaginez un instant : vous êtes une entreprise française spécialisée dans les équipements de sécurité. Vous savez que vos solutions pourraient intéresser des acheteurs internationaux, mais comment les identifier ? Comment les convaincre de venir vous rencontrer spécifiquement ? Et surtout, comment s'assurer que ces rencontres débouchent sur du concret ?
C'est exactement le défi auquel fait face Business France avec son programme "L'Export commence en France". L'idée est séduisante sur le papier : faire venir en France des donneurs d'ordres étrangers triés sur le volet pour créer de nouveaux courants d'affaires. Mais dans les faits, plusieurs obstacles se dressent :
La recette du matchmaking
Après les défis, il fallait imaginer une approche différente. En lien avec COGES EVENT, Business France a organisé “l’International Buyers Program” à l’occasion du salon Eurosatory 2024.
Plutôt que d'inviter les acteurs habituels du secteur défense qui connaissent déjà le salon par cœur, l'idée était d'aller chercher des profils atypiques. Des gestionnaires d'aéroports, des responsables de réseaux électriques, des directeurs de sécurité portuaire... Des décideurs qui ont des besoins sécuritaires mais qui évoluent dans le monde civil.
Ces donneurs d'ordres internationaux ne viennent pas juste "visiter" le salon. Ils bénéficient d'un statut particulier, d'un programme dédié, d'un accès exclusif aux entreprises françaises sélectionnées. En quelque sorte, on inverse la logique : ce ne sont plus les entreprises qui courent après les clients, mais les clients qui sont invités à découvrir les solutions françaises.
Trois semaines avant l'ouverture du salon, les inscriptions sont encore ouvertes. Dans le monde de l'événementiel, c'est du jamais vu. Mais c'est là que la plateforme Vimeet prend tout son sens : capacité à intégrer de nouveaux participants au dernier moment, à réorganiser les plannings en temps réel, à s'adapter aux contraintes de dernière minute.
Quand la théorie fait corps avec la pratique
Direction le Parc des Expositions de Villepinte, juin 2024. Dans les allées du salon, une petite révolution silencieuse se joue.
Une sélection pointue qui porte ses fruits
Au final, 13 donneurs d'ordre internationaux ont répondu présent. Pas une délégation massive, mais des profils choisis avec soin. Un responsable sécurité d'aéroport, un directeur des achats d'une compagnie pétrolière, des représentants douaniers... Chacun avec ses besoins spécifiques, ses budgets, ses projets concrets.
Résultat : 124 rendez-vous organisés avec des sociétés françaises sur les trois jours du salon. Mais pas n'importe lesquels. Des face-à-face entre des entreprises françaises et des acheteurs qui ont de vrais projets à financer.
Une logistique qui tient la route
Malgré les ajustements de dernière minute, un donneur d'ordre qui décale son vol, un exposant qui souhaite modifier ses créneaux : la mécanique fonctionne. Les plannings se réorganisent en temps réel, les participants sont prévenus instantanément des changements.
L'international à portée de main
Cette expérience, Eurosatory 2024 illustre une réalité : organiser des rendez-vous d'affaires à l'international, ce n'est pas juste une question de volume. C'est d'abord une question de pertinence.
Pertinence dans le ciblage des profils invités. Pertinence dans la sélection des entreprises participantes. Pertinence dans l'organisation logistique qui permet à tout ce petit monde de se rencontrer dans les meilleures conditions.
L'international n'est plus une montagne infranchissable quand on dispose des bons outils et de la bonne méthodologie. Il devient même un formidable accélérateur de business pour les entreprises qui savent s'y prendre.
Et si on parlait de votre prochain événement ?
Vous organisez un salon, une convention d’affaires, un événement professionnel ? Vous aimeriez y intégrer une dimension internationale mais vous ne savez pas par où commencer ?
Chez Vimeet Events, on accompagne les organisateurs d'événements depuis plus de 25 ans.
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