Comment La Tribune a doublé ses inscriptions et monétisé ses rendez‑vous B2B avec Vimeet Events
Experts en cybersécurité, leaders de l’IA, décideurs défense et sécurité.
Depuis plus de 10 ans, La Tribune fait dialoguer ceux qui façonnent les grandes transitions.
Chaque format apporte un éclairage précieux aux entreprises en quête de vision, d’analyses, de partenaires.
Mais il manquait quelque chose.
Dans un environnement où le concret devient une attente forte, le contenu ne suffisait plus.
Il fallait une manière de matérialiser les opportunités créées pendant l’événement.
Bien sûr, les échanges spontanés existent.
Mais sans cadre structuré, ils deviennent imprévisibles et parfois frustrants.
“On sortait parfois d’un événement avec le sentiment d’avoir raté quelqu’un, ou de ne pas avoir pu transformer une discussion.”
Dans cette étude de cas, on revient sur ce virage stratégique… et la manière dont Vimeet Events l’a accompagné.
La friction avant la fluidité
En 2018, La Tribune enchaîne les événements.
Tech For Future, Space Forum, Impact Santé…
Mais à mesure que le volume augmente, certains points irritants apparaissent.
Côté organisation : les équipes consacrent un temps énorme à la logistique, inscriptions, badges, suivis.
Et comme souvent en événementiel… les participants s’inscrivent au dernier moment, créant un embouteillage à quelques jours de l'événement.
Côté inscription : le parcours est trop long.
Création de compte obligatoire, informations à remplir, bugs de dernière minute…
“Il y avait toujours un moment où on perdait des gens à l’entrée.” - François Jalbert
Côté participants : les visiteurs viennent chercher du contenu, certes, mais aussi des connexions utiles.
Et sans structuration, les rencontres se font à l’aveugle, souvent trop tard, ou pas du tout.
Un partenariat progressif, une montée en puissance continue
Plutôt que de bouleverser les habitudes, nous proposons un test simple : intervenir sur un événement stratégique, avec une solution légère, rapide à implémenter, mais à fort potentiel. Ce sera le Paris Air Forum 2018.
Côté participants, on revoit l’expérience d’inscription.
Fini les tunnels complexes et la création de compte obligatoire : un module ultra-léger est déployé, permettant de récupérer les informations essentielles sans friction.
Une décision qui aura un effet direct sur le taux de conversion et le volume d’inscrits.
Côté exposants, un moteur de mise en relation intelligent est activé.
L’objectif : permettre à chacun de détecter, planifier et qualifier ses rencontres à l’avance.
Grâce à une logique de matching affinitaire, chaque entreprise visualise des profils pertinents, reçoit des demandes ciblées, peut organiser son agenda, évaluer les échanges, et capitaliser sur ses rendez-vous post-événement.
Très vite, les retours sont positifs. L’équipe La Tribune note un vrai gain de temps dans l’organisation terrain : impression des badges simplifiée, meilleure anticipation des flux, extraction des données plus fluide… Et surtout, un retour terrain qualitatif.
“Un ancien participant m’a dit : je viens depuis trois ans, et je vois la plateforme s’améliorer à chaque fois.” - Hugo Thiercelin de Vimeet Events.
Partenaire intégré
Au fil des mois, Vimeet devient un partenaire intégré. Ensemble, on construit une logique événementielle plus efficace : en testant différents formats de rendez-vous, en adaptant les mécaniques selon les typologies de participants, en améliorant chaque détail avec les équipes terrain.
De notre côté, on mobilise toutes nos expertises : des emailings ciblés, un accompagnement stratégique en amont, un suivi par téléphone des profils-clés, et une présence sur place pour garantir la fluidité des opérations.
En 2020, La Tribune passe un cap : les rendez-vous d’affaires deviennent monétisables.
On entre dans une logique de création de valeur directe. Sponsoring, forfaits stand + RDV, formules sur mesure… Chaque format peut générer du revenu additionnel, tout en renforçant l’utilité perçue par les exposants.
À l’été 2024, l’approche est étendue à d’autres événements : Space Forum, Tech For Future, Impact Santé…
Des univers différents, mais une logique commune : simplifier, structurer et rentabiliser les rencontres.
Ce que ça a changé concrètement
Une nouvelle norme pour les événements business de La Tribune.
Le premier signal, c’est la progression des inscriptions.
En fluidifiant les parcours et en réduisant les frictions, le volume de participants a augmenté… sans mobilisation de budget supplémentaire. Un effet boule de neige : plus d’inscrits = plus d’interactions = plus de valeur captée pour les exposants.
Mais la vraie bascule a eu lieu lorsqu’un second levier s’est activé : la monétisation des rendez-vous B2B.
Dès 2020, La Tribune a commencé à proposer des formules intégrant des RDV qualifiés. Et les chiffres parlent d’eux-mêmes : plusieurs milliers de mises en relation organisées, un chiffre d’affaires additionnel généré directement par la plateforme, sans force de vente dédiée, sans relance manuelle.
Une méthodologie duplicable
Ce qui fait la force du partenariat, ce n’est pas uniquement la technologie. C’est l’approche.
Une méthode en 3 piliers :
Sans coût initial : on se rémunère sur la valeur créée (modèle à la performance)
Sans intégration complexe : aucun outil à installer, la plateforme est plug & play
Avec un pilotage humain de bout en bout : des humains pour superviser, conseiller, ajuster, à chaque étape
Chaque événement devient un terrain d’optimisation continue : emails ciblés, scénarios de relance, modules UX testés, feedbacks collectés.
Et surtout, une expérience alignée avec les promesses de l’événement.
Parce qu’au fond, quand on organise un événement BtoB, ce qu’on vend…
Ce n’est pas un badge.
Ce n’est pas un programme.
C’est une opportunité de rencontre.