--- title: Placez l'humain au cœur de votre réussite événementielle description: Présenter un parcours unifié lors de votre événement et un accompagnement sur-mesure, pour apporter un service qualitatif sans faille. image: https://blog.vimeet.events/hubfs/VimeetSales_SiteWeb/Accompagnement%20des%20participants%20Vimeet.webp --- Actualités Vimeet #### Partager [Partager sur X ](https://x.com/intent/post?url=https://blog.vimeet.events/actualites-vimeet/accompagnement-sur-mesure&text=Placez+l%27humain+au+c%26oelig%3Bur+de+votre+r%26eacute%3Bussite+%26eacute%3Bv%26eacute%3Bnementielle) [Partager sur Facebook ](https://www.facebook.com/sharer/sharer.php?u=https://blog.vimeet.events/actualites-vimeet/accompagnement-sur-mesure&t=Placez+l%27humain+au+c%26oelig%3Bur+de+votre+r%26eacute%3Bussite+%26eacute%3Bv%26eacute%3Bnementielle) [Partager sur LinkedIn ](https://www.linkedin.com/shareArticle?mini=true&url=https://blog.vimeet.events/actualites-vimeet/accompagnement-sur-mesure&t=Placez+l%27humain+au+c%26oelig%3Bur+de+votre+r%26eacute%3Bussite+%26eacute%3Bv%26eacute%3Bnementielle) # Placez l'humain au cœur de votre réussite événementielle ![Accompagnement des participants sur site - Vimeet](https://blog.vimeet.events/hs-fs/hubfs/VimeetSales_SiteWeb/Accompagnement%20des%20participants%20sur%20site%20-%20Vimeet.webp?width=768&height=432&name=Accompagnement%20des%20participants%20sur%20site%20-%20Vimeet.webp)   Adeptes de vos événements ou nouveaux inscrits, **tous les participants ont besoin d’être accompagnés pour profiter au mieux de votre offre événementielle.** Pour qu’ils se concentrent uniquement sur l’objet de leur participation, vous, en tant qu’organisateur, avez la charge de tout le reste. Véritable guide, vous devez les accompagner à toutes les étapes, pour leur garantir un retour sur investissement, sur temps et sur émotion. En résumé : **prenez-les par la main de A à Z !**   En amont de l'événement ![Accompagnement des participants Vimeet](https://blog.vimeet.events/hs-fs/hubfs/VimeetSales_SiteWeb/Accompagnement%20des%20participants%20Vimeet.webp?width=768&height=432&name=Accompagnement%20des%20participants%20Vimeet.webp) Votre participant a cliqué sur « je m’inscris » à votre événement. Et ensuite ? Rien n’est gagné. Effervescence digitale, manque de temps, contraintes techniques, **les abandons avant la finalisation de l’inscription sont nombreux.** Comment y remédier ? **Accompagnez vos participants tout au long de leur parcours d’achat !** 1. En répondant avec **rapidité et qualité** à leurs demandes : - Par un système de Chatbot scénarisé et de chatbox humain pour échanger avec eux en direct - Par une hotline permettant de convertir les demandes pro-actives sur les différents canaux de communication (site internet, réseaux sociaux, emailing etc.) 2. En anticipant leurs besoins par différentes **relances très ciblées :** - Pour finaliser leur parcours d’inscription et être référencé dans le catalogue de participants. - Pour demander, valider ou refuser leurs rendez-vous. La validation de l’échange par les deux parties garantie un taux de no-show extrêmement faible, qui permet d’éviter toute frustration le jour J. - Pour s’assurer de leur satisfaction à la réception de leur planning de rendez-vous et de leur présence sur place/en ligne au moment voulu. Pendant l’événement ![Accompagnement des participants - Vimeet](https://blog.vimeet.events/hs-fs/hubfs/VimeetSales_SiteWeb/Accompagnement%20des%20participants%20-%20Vimeet.webp?width=768&height=432&name=Accompagnement%20des%20participants%20-%20Vimeet.webp) Que votre événement soit en ligne ou en physique, vous devez **pousser les bonnes informations, au bon contact, au bon moment.** Gardez la communauté active lors des temps forts : - Contrôle d’accès optimisé permettant de **confirmer la présence** des participants aux rendez-vous. - Indiquer aux participants comment utiliser la **webapp** présentant leur planning personnalisé en temps réel, ainsi que des messages ciblés pour pousser vers les animations adaptées. - Personne ne doit être oublié ! Au-delà des horaires d’interventions, **les speakers ont besoin d’être formés** et préparés pour être à l’aise lors de leur passage. Les équipes de Vimeet sont présentes les jours d’événement via la **chatbox** et à leur disposition pour suivre le déroulé de tous les formats : conférences, webinaires, ateliers. **Assurez un taux de no-show inégalable !** La différenciation indispensable de Vimeet : la **conciergerie présentielle** et la **WatchTower digitale.** L’objectif ? Vérifier à chaque créneau de rendez-vous que les deux parties sont bien présentes ou connectées, appeler les absents pour les aider à rejoindre l’échange ou repositionner le rendez-vous et le remplacer par un autre. Après l’événement ![notation de rendez-vous Vimeet](https://blog.vimeet.events/hs-fs/hubfs/VimeetSales_SiteWeb/notation%20de%20rendez-vous%20Vimeet.webp?width=768&height=432&name=notation%20de%20rendez-vous%20Vimeet.webp) Les participants s’en vont, l’événement … n’est pas fini ! **Pour capitaliser sur les leads et les transformer en futurs partenaires,** le rôle de l’organisateur est capital. **Favorisez la poursuite des échanges grâce à la notation de rendez-vous :** après chaque rendez-vous, les interlocuteurs se donnent une note, de 1 à 5 étoiles. - Dès que 4 ou 5 étoiles sont respectivement attribuées, cela implique la prise d’un deuxième rendez-vous post-événement. Un email est automatiquement envoyé à chacune des parties avec leurs coordonnées complètes, et les instructions pour planifier le nouvel échange. Vous souhaitez aller plus loin ? **Organisez des repas affinitaires à la suite des sessions de rendez-vous d’affaires !** - **Déjeuners de networking :** répartition des convives par catégorie de participation (porteurs de projets, fournisseurs, investisseurs, start-ups, etc.) et changement entre chaque plat. - **Dîners d’approfondissement :** tous les rendez-vous notés 4 à 5 étoiles par les deux parties se retrouvent à la même table pour développer des pistes de partenariats.   En bref : La puissance algorithmique est essentielle pour optimiser les rendez-vous d’affaires BtoB, mais conformément à notre vision, elle reste discrète. **Seule la performance du résultat est visible !** Ces étapes sont **indispensables pour assurer une expérience sur-mesure à l’ensemble des participants.** Notre expérience d’organisateur d’événements, par notre affiliation à Proximum 365 nous prouve que cet accompagnement est primordial dans la réussite de votre événement. Vimeet gère pour vous l’intégralité de ce parcours : nous nous engageons à développer, non seulement le **Retour sur Investissement** de vos participants, mais également leur** Retour sur Émotion** et **Retour sur Temps.** [![Testez notre accompagnement sur-mesure](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/4743250/85c23eb3-6d7e-4238-9003-634555497fb5.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/4743250/85c23eb3-6d7e-4238-9003-634555497fb5)   Sujets: [I.A.](https://blog.vimeet.events/actualites-vimeet/tag/i-a) #### Partager [Partager sur X ](https://x.com/intent/post?url=https://blog.vimeet.events/actualites-vimeet/accompagnement-sur-mesure&text=Placez+l%27humain+au+c%26oelig%3Bur+de+votre+r%26eacute%3Bussite+%26eacute%3Bv%26eacute%3Bnementielle) [Partager sur Facebook ](https://www.facebook.com/sharer/sharer.php?u=https://blog.vimeet.events/actualites-vimeet/accompagnement-sur-mesure&t=Placez+l%27humain+au+c%26oelig%3Bur+de+votre+r%26eacute%3Bussite+%26eacute%3Bv%26eacute%3Bnementielle) [Partager sur LinkedIn ](https://www.linkedin.com/shareArticle?mini=true&url=https://blog.vimeet.events/actualites-vimeet/accompagnement-sur-mesure&t=Placez+l%27humain+au+c%26oelig%3Bur+de+votre+r%26eacute%3Bussite+%26eacute%3Bv%26eacute%3Bnementielle) - Récent - Sujets - Archive Récent Sujets - [Communautés (8)](https://blog.vimeet.events/actualites-vimeet/tag/communautés) - [I.A. 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